Офис-менеджер

General Invest - это инвестиционная компания с историей, традициями и уникальной корпоративной культурой.

Входит в одноименный холдинг, основанный в 2007 году. Мы оказываем брокерские, депозитарные услуги, услуги по доверительному управлению капиталом клиентов из HNWI и UHNWI сегментов, а также семейным благосостоянием (Family Office).

Офисы компании расположены в крупнейших городах России: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре и Тюмени.

Приглашаем в нашу команду соискателей на вакансию "Офис-менеджер".

Основные задачи и проекты:

Организация телефонных переговоров, организация видео- звонков (создание и подключение ссылок)

Прием, отправка, систематизация корреспонденции, ведение делопроизводства

Встреча и размещение посетителей; приготовление напитков

Взаимодействие с клинингом

Изготовление сканов и копий документов

Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями(поиск, закупка и распределение по кабинетам), продуктами питания, водой и медицинскими средствами

Организация приема посетителей (заказ пропусков и парковочных мест)

Заказ пропусков для сотрудников

Поиск и закупка мебели для офиса, организация рабочих мест и переездов

Помощь сотрудниками, работающим удаленно (изготовление сканов документов, прием клиентов, подписание документов, организация курьерских доставок)

Организация командировок для сотрудников (поиск и покупка авиабилетов и гостиниц)

Выполнение разовых поручений руководства, заказ цветов, кейтеринга, поиск и покупка подарочных упаковок, пакетов

Организация отправки подарков по Москве и регионам, упаковка подарков

Работа с ПО: Teams, Zoom, MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Будет здорово, если у вас:

Высшее образование

Сочетание профессиональных знаний, уверенных технических и организационных навыков, а также развитых личных качеств, обеспечивающих эффективную работу офиса и взаимодействие с коллективом и клиентами

Желание развиваться в инвестиционной компании

3+ лет административной работы

Отличное владение ПК и офисными программами

Мы предлагаем вам:

Офис в бизнес-центре класса «А»

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день

Прозрачная система оплаты труда и вознаграждений

Медицинская страховка, страховка для выезжающих заграницу

Крутые коллеги, у которых можно многому научиться

Реальные задачи, работа на результат

Создаем продукты, которыми хотим пользоваться сами

В нашей компании всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку

Понятная структура, открытое руководство

И самое главное: Совместное достижение целей – двигатель нашей команды!