Офис-менеджер/ассистент отдела продаж

Добрый день, уважаемый кандидат!

Finoarte — одно из ведущих дизайн-бюро на рынке с 15-ти летней историей. За эти годы нами спроектировано множество ресторанов, отелей, офисов и общественных пространств. Наша деятельность охватывает различные сферы от дизайна интерьера до разработки брендов. Компания является обладателем российских и международных профессиональных премий.

Наша философия строится на трех компонентах: Человек, смыслы, перспективы. И все эти смыслы органично работают у нас с нескольких ракурсов.

- Человек. Мы искренне верим в то, что в бизнесе и в жизни, роль самого человека - гораздо важнее, чем процессы, регламенты и ресурсы. Это касается и наших клиентов и наших сотрудников и наших партнеров.
- Смыслы. Мы все делаем осознанно, с умом и с полной ответственностью, закладывая все это в идеи проекта, взаимодействия внутри команды и в выстраивании любых коммуникаций.
- Перспективы. Уже много лет наша деятельность является благодатной почвой для развития сотрудников внутри компании, бизнеса наших клиентов и способствует росту наших партнеров. Наш графический знак - это знак перспективы.

Команда finoarte – энергичные, увлеченные своим делом профессионалы, так называемые “люди дела” или даже фанаты своего дела. Все, кто к нам присоединяются - любят то, что делают, всегда находят время для развития и роста, а компания им всегда в этом помогает.

Мы общаемся легко, четко выстраиваем процессы, хорошо относимся друг к другу, и верим, что любой проект – это работа всей команды.

С уважением, Команда дизайн-бюро finoarte.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей (клиентов и соискателей), оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Помощь отделу продаж: замена реквизитов в договорах, проверка документов;
• Помощь с организацией командировок (заказ билетов, бронь отелей и т.д.);
• Закупка офисных расходников: чай, кофе, вода, канцелярия и пр.;
• Поддержание порядка в переговорных: контроль чистоты, наличие воды, стаканов и расходников;
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом — от 2 лет;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Навыки работы с документами (Word, Excel);
• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• Гибкое начало рабочего дня на выбор: 9:00-18:00 или 10:00-19:00), пятница короткий день на один час;
• Конкурентную зарплату (обсуждается по результатам собеседования);
• Современный офис А-класса в пешей доступности от м. Серпуховская;
• Регулярное обучение от компании (приглашенные спикеры и корпоративный бизнес-коуч);
• Выстроенная система адаптации для комфортного погружения в должность;
• Интересные корпоративы, тимбилдинги;
• Профессиональная и дружелюбная команда, здоровая атмосфера;
• Адекватные и порядочные руководители;
• Всегда стабильная и своевременная оплата труда;
• Интересные проекты премиум-сегмента и возможность творческой реализации.