Офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

Кадровое сопровождение:

Ведение графика отпусков.

Контроль оформления больничных и заявлений.

Коммуникация с отделом кадров.

Работа с документами и отчетностью:

Составление отчетов (СКУД, трекинг, запросы холдинга).

Подготовка презентаций и промо-материалов.

Документирование регламентов.

Взаимодействие с холдингом:

Забор и отправка корреспонденции.

Мониторинг рассылок холдинга.

Подготовка документов по запросам.

Поддержка сотрудников:

Помощь в решении бытовых вопросов (где что лежит, как оформить, как оплатить).

Первичный онбординг новых сотрудников.

Подключение и настройка рабочих мест.

Организация мероприятий и коммуникаций:

Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения).

Организация встреч, бронирование переговорных.

Ведение внутреннего портала.

Организация офисного пространства и логистики:

Мониторинг и заказ расходников (канцелярия, картриджи и т. д.).

Приемка поставок.

Контроль чистоты и порядка в офисе.

Заказ пропусков, встреча посетителей.

Коммуникация с арендодателем (включая клининг).

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) – от 1 года;
Навыки работы с офисной техникой (принтеры, МФУ, сканеры);
Умение вести документооборот, составлять отчеты;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs);
Знание основ деловой переписки и корпоративной коммуникации;
Знание основ кадрового документооборота (отпуска, больничные) – будет плюсом;
Опыт организации корпоративных мероприятий;
Навыки работы с системами учета (СКУД, трекинг времени) – приветствуется;
Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.