Офис-менеджер

ВИАРПРОЕКТ — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке и интеграции высококачественного ИТ-оборудования для корпоративного сегмента. Мы предлагаем комплексные решения под ключ: от поставки серверного и сетевого оборудования до разработки и внедрения программного обеспечения, учитывая специфику и потребности каждого клиента.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную атмосферу в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документацией: приём/отправка корреспонденции, сканирование, взаимодействие с курьерами;
• Заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 6 месяцев;
• Внимательность, ответственность, самостоятельность;
• Приветливость, тактичность, грамотная речь;
• Владение базовыми офисными программами: почта, мессенджеры;
• Знание деловой переписки;
• Умение расставлять приоритеты.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п;
• Комфортный и современный офис на ст. м. Минская (7 мин от метро);
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Ежеквартальные премии;
• ДМС после испытательного срока;
• Доброжелательная команда и поддержка в процессе адаптации;
• Интересная корпоративная жизнь (мы не только работаем, но и отдыхаем);
• Всегда есть чай, кофе, вода и вкусняшки.

Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании! Ждем Вас в нашей команде!