Менеджер по сопровождению проектов в рекламе

Мы — динамично развивающаяся рекламная компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных решений в области маркетинга и рекламы.

Преимущества работы у нас:

• Работа в крупном Медиахолдинге.
• Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ и социальный пакет.
• График работы: 5/2 c 9.00-18.00 и день с 10:00 до 19:00 (в паре с коллегой).
• Возможность профессионального роста в компании, мы умеем видеть способных сотрудников, стремящихся к профессиональному росту!
• Место работы: м. Охотный ряд (3 мин пешком). Комфортабельный бизнес-центр, уютный офис.

Обязанности:

• Подготовка и согласование первичной документации по проекту: сбор исходных данных, оформление технических заданий и прочих необходимых бумаг.

  ✅ Проведение процедуры подписания договоров с контрагентами, обеспечение правильного оформления и хранения подписанной документации.

  ✅ Ведение полного учёта документации по ходу реализации проекта, создание журналов регистрации и ведение электронного архива.

  ✅ Выполнение действий по официальному запуску проекта: направление уведомлений участникам, подтверждение готовности всех участников к началу работ.

  ✅ Создание промежуточных и финальных актов выполненных работ, подписание соответствующих документов сторонами проекта.

  ✅ Оформление и передача заказчику всей предусмотренной договором отчётной документации, сопровождающей завершение проекта.

  ✅ Своевременное выставление счетов клиентам и другим участникам проекта, контроль оплаты и сопровождение расчётов.

  ✅ Сбор и подготовка ежемесячных и квартальных отчётов для клиента, отображающих ход выполнения проекта, расход бюджета и достигнутые показатели.

  ✅ Хранение и поддержание актуальной базы документов проекта в удобном для быстрого доступа виде.

Требования к кандидату:

• Навыки успешного ведения нескольких проектов одновременно.

• Опыт контроля и реализации маркетинговых активностей, включая отслеживание и контроль выхода рекламных материалов.

• Отличные навыки учета и систематизации данных, способность эффективно работать с большими объемами информации.

• Умение выстраивать эффективные и взаимовыгодные отношения с партнерами, учитывая интересы обеих сторон.

• Ориентация на результат, высокий уровень организованности и развитые коммуникативные способности.

• Ответственность, порядочность, дипломатичность и активная жизненная позиция.

Будем рады вашему отклику и надеемся на плодотворное сотрудничество!