Офис-менеджер

Компания LYAMBDA — это инновационный бренд, специализирующийся на производстве и продаже широкого ассортимента аксессуаров, техники и других товаров под собственным брендом.

Наша команда профессионалов постоянно следит за инновациями в мире технологий и моды, чтобы предлагать покупателям самые актуальные и функциональные товары.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе. Подготовка переговорной для конференций и встреч. Прием посетителей и гостей компании (чай/кофе/напитки;
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, водой, расходными материалами и пр.);
• Приём и сортирование корреспонденции, поступающей для офиса;
• Отправление корреспонденции (Почта России/курьером);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц)
• Поддержание текущей деятельности структурных подразделений (бухгалтерия, юридический отдел,кадры, департамент продаж)
• Помощь сотрудникам внутри офиса (копирование, сканирование и т.д.);
• Обеспечение сотрудников офиса пропусками, визитками и прочими необходимыми материалами;
• Организация и контроль офисного документооборота / деловой корреспонденции;
• Контроль исполнение бюджета на офисные нужды;
• Контроль за использованием офисной техники и оборудования, в случае её неисправности вызов соответствующих специалистов для проведения ремонтных работ;
• Обеспечение хранения вверенных материальных ценностей;

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Свободное владение компьютером и оргтехникой;
• Владение программами MS Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
• Исполнительность и внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Педантичность, порядочность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность;
• Знание основ документооборота.

Условия:

• Место работы: Москва м. Аэропорт/м.Сокол, от метро 5-7 минут, ЖК "Триумф Палас".
• График работы 5/2, с 9:30-18:00. Суббота и воскресенье выходные;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Оформление согласно ТК РФ.
• Карьерный рост.