Офис-менеджер

О компании

Компания «Ледовый Сервис» строит и обслуживает ледовые катки по всей России, от парков Москвы до региональных центров. Работаем с городами, госкорпорациями, брендами.
Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в делах и заботу о команде.

Обязанности:

• Приём звонков, писем, заявок по почте — распределение по адресатам.
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы).
• Ведение реестров доверенностей, приказов, служебных документов.
• Подготовка и отправка писем, деловая переписка.
• Выполнение поручений от руководства, контроль сроков.
• Работа с курьерами, договорами на доставку (СДЭК, Яндекс и др.).
• Заказ канцтоваров, воды, контроль хозяйственных нужд офиса.
• Поддержка офиса в порядке: оргтехника, ремонт, взаимодействие с управляющей компанией.
• Оформление пропусков в бизнес-центр, организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Помощь в организации мероприятий, упаковка подарков, поздравления с днями рождения.
• Оформление командировок в 1С, ведение таблиц и списков.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником от 1 года.
• Уверенное владение Word, Excel, почтой.
• Умение вести документооборот и переписку.
• Организованность, внимательность, дружелюбие.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Желание взять офис на себя — и не забывать про дни рождения.

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (в сезон возможны переработки с оплатой).
• Зарплата от 80 000 ₽/мес. на руки.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис в Москве.
• Корпоративное питание.
• Возможность карьерного роста.

Сделайте первый шаг на пути к созданию успешной карьеры! Отправьте свое резюме или свяжитесь с нами по контактному номеру, указанному на сайте. Присоединяйтесь к команде “Ледового Сервиса” уже сегодня!