Офис‑менеджер / координатор

В команду СУШИСЕТ требуется офис-менеджер с функцией координатора.

Мы ищем активного, доброжелательного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой для нашей небольшой команды и партнеров франчайзи. Наши партнеры приходят к нам строить бизнес, и мы ищем человека, который будет помогать им покорять новые вершины!

Обязанности:

• Координация работы офиса, обеспечение его жизнедеятельности (заказ воды, продуктов, канцелярии, техники для офиса).

• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов;

• Прием и переадресация телефонных звонков, прием информации по электронной почте и иным источникам связи.

• Взаимодействие с сотрудниками клининговой службы

• Адаптация новых сотрудников (подготовка рабочих мест, пропусков, знакомство с командой)

• Организация внутренних конференций, мероприятий; тревел поддержка

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Информационная поддержка партнеров франчайзи в операционной деятельности суши-баров

• Анализ потребностей партнеров, предложение эффективных решений

• Улучшение бизнес-показателей партнеров

• Координация работы внутренних отделов для выполнения обязательств перед партнерами

• Постановка задач, контроль и проверка их выполнения

• Мониторинг результатов и предоставление отчетности руководству

• Опыт работы на релевантной административной должности

• Грамотная устная и письменная речь

• Коммуникабельность и умение быстро находить общий язык

• Уверенный пользователь ПК, владение Google Docs

• Структурированное мышление, внимательность, умение работать с большим объемом информации

• Навыки убеждения и аргументации своей точки зрения

• Опыт запуска ресторанов будет преимуществом

• Официальное оформление по ТК РФ, оклад+KPI

• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы

• Работа в офисе, полный рабочий день