Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (проверка корректности, занесение в 1С);
• Ведение реестра договоров с контрагентами;
• Контроль и проверка авансовых отчетов;
• Ведение документооборота и помощь в административных вопросах;
• Работа с корреспонденцией (отправка, получение, сканирование документов);
• Работа с оргтехникой (сканеры, принтеры, ксероксы), по требованию работа с типографией для оперативной печати;
• Получение и организация отправлений посредством почты и служб доставки;
• Организация закупки чая, кофе, канцелярских, хозяйственных товаров, контроль запасов офиса;
• Встреча и сопровождение гостей компании в переговорную, чай/кофе;
• Выполнение служебных поручений руководства по требованию.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)
• Уверенное владение 1С (модуль для работы с первичной бухгалтерской документацией);
• Опыт работы с первичной бухгалтерией (счета, акты, накладные, авансовые отчеты);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Навыки работы с почтовыми и курьерскими службами;
• Грамотность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
• Доброжелательность и коммуникабельность, умение работать в команде.
• Способность находить оптимальные пути решения поставленных задач и предлагать варианты.

Условия:

• Оформление по самозанятости с выплатой вознаграждения 75 000 рублей на руки, после испытательного срока (2 месяца) - от 80 000 рублей.
• Комфортный офис около метро Кузнецкий мост, дружный коллектив.
• Перспективы профессионального развития.