Офис -менеджер

Обязанности:

Обеспечение деятельности руководителя, выполнение личных поручений руководителя

Ведение делопроизводства (получение/отправление корреспонденции, прием документов, их учет и регистрация вх./исх., работа с курьерской службой.

Контроль оплаты счетов, возврат документов за связь/интернет;

Контроль работы клининга, поддержание уюта в офисе;

Встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе;

Поиск и систематизация информации по заданию руководителей;

Коммуникация с контрагентами; деловая переписка;

Сбор материалов и информации, необходимых директору,

Сбор руководителя в командировки и организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр. организационные моменты).

Оформление/покупка билетов (бронирование гостиниц) для сотрудников компании, отбывающих в рабочие командировки. Организация праздников, курирование курьеров. Поиск и подбор персонала (размещение вакансий, телефонное интервью, проведение первичных собеседований, организация собеседований с заказчиком, сбор обратной связи по кандидату);

Требования:

Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

- уютный офис в доступности метро Физтех; есть корпоративный транспорт от метро Алтуфьево с утра и вечером.

- график работы: пятидневка с 10:00-19:00 или с 9:00-18:00

- стабильные своевременные выплаты заработной платы (финальный уровень обсуждается по результатам собеседования, исходя из навыков и опыта кандидата);

- трудоустройство по ТК РФ;

- дружный коллектив, поддержка в период адаптации.