Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• организация и контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• ведение деловой переписки, внутренней и с Клиентами фирмы;
• документооборот компании (в т.ч. отправка актов сверок контрагентам);
• ведение табеля рабочего времени сотрудников в 1С;
• закупки канцелярии и расходных материалов для оргтехники;
• организация совещаний (встреча посетителей, пропуска);
• постановка задач курьеру компании;
• организация командировок сотрудников (закупка билетов, бронирование гостиниц и проч.);
• контроль договоров аренды помещений (пролонгация, оплата и проч.).

• аналогичный опыт работы не менее года;
• уверенный пользователь Word, Excel, 1С: Документооборот;
• грамотная устная, письменная речь;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание норм деловой этики;
• умение работать в команде;
• самодисциплина, ответственность и организованность.

Условия:

• график работы: 5/2;
• официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• полностью официальная заработная плата и своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• в вакансии указан доход до вычета налога на время испытательного срока (цифра окончательная), далее возможен пересмотр в сторону увеличения на 10-15%;
• материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях; новогодние детские подарки.

Благодарим за интерес к вакансии. Ждём ваших откликов!