Офис-менеджер

Ищем талантливого сотрудника в команду!!!

Инвестиционная компания в сфере коммерческой недвижимости расширяет команду и ищет офис-менеджера.

Функциональные обязанности:

- координация работы офиса, контроль за канцелярией, оргтехникой, документами;

- ведение договоров, актов, базы клиентов, обработка входящей/исходящей корреспонденции;

- взаимодействие с клиентами, агентами, риелторами, курьерами, подрядчиками;

- подготовка и корректировка презентационных материалов объектов недвижимости;

- ведение Телеграмм канала, подготовка и публикация постов, каталогов объектов, новостей от компании, наращивание количества подписчиков (продвижение и раскрутка при необходимости);

- обработка фотографий объектов для их публикации на специализированных ресурсах;

- ведение протокола совещаний компании;

- взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, инженерная служба, юридический отдел);

- административная поддержка менеджеров по продажам;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или аналогичной должности (приветствуется опыт в сфере недвижимости);

• Знание делового этикета, правил делового общения;

• Знания в области документооборота;

• Позитивный настрой, доброжелательность, умение работать в команде;

• Грамотная речь и письмо;

• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point).

• Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры).