Офис-менеджер/Секретарь

Компани «Альфа-Медика» - официальный дистрибьютор в России бренда B.Well (европейский производитель медицинской техники и ортопедических товаров).

Бренд B.Well – лидирующий бренд медицинской техники, более 20 лет на российском рынке.

Ищем себе в команду офис-менеджера по административной работе.

- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). Пользование корпоративной картой. Отчетность в бухгалтерию.

- Взаимодействие с курьерскими службами СДЭК, отправка в регионы России. Общение с сотрудниками в других городах.

- Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

- Документооборот, делопроизводство (ведение исходящих и входящей корреспонденции, приказы по компании).

- Организация работы штатного курьера, уборщицы офиса.

- Оформление пропусков сотрудникам.

- Внутренние информационные рассылки (режим работы, Дни рождения, события)

- Заказ канцелярии, мебели и.т.п

- Покупка фруктов, мороженного, подарков на праздники.

Работа в команде с коллегой, замена на время отпуска. На ресепшн 2 человека.

Требования:

- Опыт работы не менее года в должности офис-менеджера, секретаря.

- Уверенный пользователь компьютера, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С). Финансовая грамотность, работа в 1С.

- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;

- Способность работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность. Умение и желание брать ответственность, оперативно принимать решение.

- Аккуратность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность, способность и желание к быстрому обучению, доброжелательность, самостоятельность.

- Опрятный внешний вид.

Условия:

- Работа в стабильной компании, нам 28 Лет! Сильный известный бренд!

- Оформление согласно ТК РФ (оплата отпуска, больничного) Мы инновационная компания, оформление кадровых документов электронно в HR link.

- Заработная плата "белая" оклад и ежемесячная премия.

- Стабильная выплата з/п без задержек 2 раза в месяц

- График работы 5/2, пн. по чт. с 09.00 до 18.00, в пт. с 09.00 до 17.00 (выходные - суббота, воскресенье)

- Возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании.

Бонусные программы:

- Развитая корпоративная культура, корпоративные праздники

- Подарки от компании для сотрудников (в День Рождения, Новый год, 8 марта, подарки детям сотрудников на Новый Год)

- Скидки на продукцию компании

- ДМС от стажа работы в компании

- Обучение на корпоративном портале

- Свободный стиль одежды, фрукты, летом мороженое.

Место работы: Шаговая доступность м. Водный стадион, Авангардная д.3 (8 минут)