Администратор офиса (офис-менеджер)

Компания "Бевард" - сертифицированный российский производитель ip-видеокамер и видеодомофонов. Мы на рынке более 20 лет и наш продукт имеет высокий спрос, что гарантированно обеспечивает стабильность и возможности для развития. Мы заинтересованы сейчас в поиске Администратора офиса, который любит свою профессию и эффективно реализует свои профессиональные задачи.

Ждем Ваши отклики! Присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка почтовой корреспонденции для передачи курьерам.
• Контроль ведения табеля учета рабочего времени сотрудников офиса.
• Ведение учета заявлений работников в рамках учета рабочего времени.
• Обработка и проведение спецификаций по отделам.
• Оформление, подготовка и документальное сопровождение командировок сотрудников.
• Оформление и ведение реестра доверенностей.
• Подготовка документов на подписание Руководству.
• Составление отчетов по запросу и выполнение поручений Руководства.
• Встреча посетителей и организация чайной/кофейной паузы во время переговоров.
• Курирование и участие в формировании бюджетов на канцтовары и другие расходники.
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (поддержание порядка на ресепшене, в переговорных, обеденных зонах).
• Ведение графика поздравительных мероприятий, уведомление сотрудников. Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с арендодателем по обслуживанию АХД, содержание офиса.

• Образование среднее, профильные курсы будут преимуществом.
• Умение структурно работать с информацией и документами. Порядок и точность — от регистрации документов до встречи гостей.
• Оперативно реагировать в рабочих процессах.
• Знание этикета и норм деловой коммуникации, переписки (грамотность и по форме и по содержанию).
• Доброжелательность, проактивное отношение к работе и умение проявлять профессиональную уверенность в любой ситуации.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы в офисе: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Гарантировано своевременная выплата зарплаты (уровень зп обсуждается с успешным кандидатом), оплата больничных и отпусков;
• Адаптация - наставничество и обучение при вхождении в должность на испытательном сроке. Срок испытания до 1 месяца;
• Корпоративные мероприятия – поздравления на Новый год, подарки детям сотрудников, компенсация занятий спортом после прохождения испытательного срока;
• Качественно оборудованные рабочие места, комфортная обеденная зона;
• Доброжелательная и созидательная атмосфера в коллективе;
• Офис по адресу: г. Москва‚ ул. Миклухо-Маклая, 8с3 (в шаговой доступности от станции метро «Университет Дружбы Народов»).