Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградский проспект, 35с1
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
- контроль работы курьерской службы и технического персонала;
- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
- организация встреч, совещаний и переговоров;
- составление графика посещения аудиторий;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- слежение за чистотой в офисе;
- своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации;
- выполнение поручений руководства.
- Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса.
- Знание программ Microsoft Office;
- Опыт работы в 1С;
- Хорошие навыки работы с оргтехникой;
- Аккуратность, организованность, ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникативные навыки.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Офис в шаговой доступности от метро в Бизнес-центре «Искра-парк».
