Секретарь

Задачи:

Секретарь/Офис-менеджер:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча гостей офиса, помощь в организации встреч и переговоров.
• Прием телефонных звонков и переключение их на внутренних абонентов.
• Прием, регистрация в 1С ERP, распределение, отправка бумажной и электронной корреспонденции.
• Выполнение поручений руководства.
• Подготовка доверенностей.
• Замещение на период отпусков и болезни сотрудников секретариата с выполнением сопутствующих обязанностей:
• обработка заявок на командировки, включающая оформление авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
  • помощь сотрудникам в оформлении виз, подготовка/сбор документов;
  • помощь сотрудникам в решении вопросов, связанных с корпоративной мобильной связью.

Что ждем от кандадата:

• Приветствуется опыт работы в аналогичной должности.
• Знание основных офисных программ.
• Грамотная речь, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность.
• Ответственность и внимательность в работе.
• Будет плюсом: умение работать в 1С.

Условия:

Работа в крупной ИТ компании

• Приём на работу в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• ДМС по корпоративной программе.
• Корпоративная мобильная связь.
• График работы: 5/2 9:30 - 18:30
• Офис в 10 мин пешком от ст. м. Бауманская