Офис-менеджер / Секретарь руководителя

Москва, проезд Завода Серп и Молот, 6к1

Описание вакансии

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков - работа с мини АТС.

- Регистрация поступающей, исходящей корреспонденции.

- Организация командировок и деловых поездок руководителей (визовая и travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей - через контрагента).

- Ведение учета корпоративного питания сотрудников: выдача и учет ланч-карт, ежемесячная сверка отчетов о питании с выставленными счетами.

- Заказ и оформление временных и постоянных пропусков на территорию бизнес-центра для новых сотрудников, гостей компании и автотранспорта.

- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль качества работы сотрудников клининговой службы; заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники; заказ медикаментов для аптечки.

- Организация отправки корреспонденции почтой России и курьерскими службами.

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Чай, кофе для гостей руководителей.

Требования:

- Презентабельный внешний вид.

- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером обязателен.

- Уверенное знание MS Office.

- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, активность, умение самостоятельно принимать решения.

- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства: приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса.

Условия:

- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

- Компенсационный пакет: полис ДМС со стоматологией, оплата обедов и проезда на общественном транспорте.

- График работы с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 (нормированный рабочий день), суббота и воскресенье, государственные праздники - выходные.

- Современный комфортный офис в бизнес-центре «РОСТЭК» (станция метро Площадь Ильича - корпоративный транспорт от метро до офиса; время в пути 3 минуты).

Посмотреть контакты работодателя