Офис-менеджер

Обязанности:

• встреча посетителей (чай/кофе);
• прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации;
• внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);
• организация жизнеобеспечения и работы офиса - канцелярские и хозяйственные товары;
• оформление, отправка и получение писем;
• оформление и заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование высшее
• знание основ делопроизводства, документооборота;
• знание MS Office; знание 1С
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с оргтехникой;
• способность работать с большим количеством информации и в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, вежливость, внимательность, инициативность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2 (пн.-пт.) (с 9.00 до 18.00);
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц и оплачиваемый отпуск;
• Испытательный срок до 3 месяцев.