Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• работа с корреспонденцией входящей/исходящей (получение/отправка, взаимодействие с курьерскими службами, экспресс-почтой и др.)
• работа в outlook;
• работа с оргтехникой (копировальные работы, сканирование документов);
• ведение баз данных в Excel;
• ведение реестров документов;
• бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе для гостей;
• выполнение разовых поручений.

Требования:

• знание офисной техники, уверенный пользователь ПК;
• знание документооборота, правил составления документов;
• умение работать со справочной информацией;
• пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;
• грамотная речь;
• знание и соблюдение делового этикета.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 10 ч - до 19 ч, вых.дни сб-вс.;
• работа на ресепшен;
• оплата питания;
• оформление по ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы;
• офис в шаговой доступности от ст.м. Нахимовский проспект, современный бизнес-центр Лотос;
• система мотивации для сотрудников.