Офис-менеджер/Секретарь на ресепшн

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• Выполнение прочих служебных поручений руководства в пределах своего функционала.

• Стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности обязателен (кандидаты без опыта рассматриваться не будут)
• Высшее образование и владение англ. языком на уровне не ниже intermediate будут преимуществом
• Знание делопроизводства
• Знание оргтехники
• Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
• Владение культурой труда и деловой этики
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы
• График работы: 9:00 – 18:00, 5/2
• Офис ДЦ «Сколково Парк», корпоративный шаттл
• Испытательный срок 3 месяца
• Финальная заработная плата обсуждается по результатам собеседования