Офис-менеджер

Обязанности:

Организация встреч гостей, клиентов, партнеров и т.д.

Оформление пропусков на посетителей, въезд/выезд ТС, внос/вынос оборудования

Приём и обработка телефонных звонков, электронных писем e-mail

Организация документооборота офиса

Обеспечение доставки исходящей корреспонденции/регистрации входящей корреспонденции

Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя

Взаимодействие с отделом логистики по вопросам доставки в/из офиса

Организация праздников и других корпоративных мероприятий

Решение задач, связанных с поддержанием функциональности офиса

Обеспечение необходимыми для работы офиса ТМЦ, формирование бюджета по ТМЦ

Контроль за сохранностью и бережным отношением ТМЦ компании

Заказ печатной продукции с символикой компании

Организация рабочих мест для сотрудников

Ведение табеля учета рабочего времени

Формирование задач для уборщицы и контроль по уборке

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

Условия:

Оформление по ТК РФ

Пятидневная рабочая неделя, график с 9\10 до 18\19

Бесплатный чай\кофе, на этаже имеется кафе.