Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей Компании;

• Организация совещаний, переговоров;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, бытовой химии, воды и пр.);

• Организация и контроль работы службы клининга. Контроль чистоты в общих зонах (обход переговорных и т.д.);

• Организация работы курьеров (распределение маршрутов);

• Формирование и согласование авансовых отчетов и др. документов;

• Выполнение отдельных поручений Руководства (поиск и покупка товаров, поставщиков и пр.);

• Участие в организации корпоративных мероприятий. Поздравление сотрудников компании и контрагентов;

• Копирование, сканирование документов.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс);
• Отличные коммуникационные навыки;
• Исполнительность, внимательность, ответственность, самоорганизованность;
• Клиентоориентированность, неконфликтность, обучаемость (обучение предусмотрено);

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Охотный ряд/ Арбатская/ Пушкинская);
• Работа в паре с другим офис-менеджером зоне reception;
• График: 5/2 с 11:00 до 20:00;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании);
• Вакансия предусматривает рост и развитие (по истечению года работы возможен перевод на позицию ассистента отдела/ персонального ассистента или другие направления)!

Уважаемые соискатели, так как компания специализируется на элитной недвижимости, гости компании соответствующего уровня. Ищем кандидата в зону reception. Резюме без фото не рассматриваются. На собеседовании просьба приходить в соответствующем виде, строгий дресс-код (официально-деловой стиль).