Секретарь генерального директора

Москва, Смоленская улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация, планирование и контроль рабочего дня генерального директора ( напоминание о дедлайнах, деловых встречах и поездках);
Поиск информации и подготовка всех необходимых документов по запросу генерального директора;
Организация совещаний, подготовка материалов;
Прием и регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, ведение учета входящей и исходящей документации;
Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
Контроль сроков исполнения приказов и устных распоряжений генерального директора, информирование о статусе выполнения;
Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц для деловых поездок;
Ведение протоколов фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
Приём документов и личных заявлений, передача на подпись генеральному директору;
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, представленных генеральному директору на рассмотрение, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
Встреча посетителей, чай/кофе;
Выполнение личных поручений генерального директора;

Требования:

Знание делового этикета,умение вести деловую переписку;
Хорошие коммуникативные навыки;
Отличный тайм-менеджмент;
Умение работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК;
Системность,ответственность,гибкость;

Условия:

Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
Обучение по профессии, курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки;
Стабильная заработная плата, стимулирующие выплаты по результатам работы (персональная надбавка), наличие столовой для питания, частичная компенсация стоимости питания, ежегодный оплачиваемый отпуск, материальная помощь (в связи с юбилеем, рождением ребенка и т. д.), премиальные выплаты;
Карьерный рост в гостинице и системе Управления делами Президента Российской Федерации;
Обеспечение средствами индивидуальной защиты, форменной одеждой в соответствии с условиями Коллективного договора;
Прикрепление к ведомственным поликлиникам (взрослой, детской) Управления делами Президента Российской Федерации работников и членов их семьи;
Льготный отдых (с оплатой от 10% до 20% от стоимости путевки) в пансионатах и санаториях в системе Управления делами Президента Российской Федерации (Сочи, Крым, Краснодарский край, Подмосковье);
Детские сады, школа, летние оздоровительные лагеря в системе Управления делами Президента Российской Федерации;
Действующая профсоюзная организация (материальная помощь, экскурсии, посещение театров, концертов, корпоративные мероприятия), наличие Коллективного договора;
Культурно-массовые мероприятия (конкурсы, мастер-классы, выставки, спартакиады);
Итоговые корпоративные мероприятия с подведением итогов календарного года (награды гостиницы и Управления делами Президента Российской Федерации);
Стабильность и уверенность с надежным Работодателем!