Секретарь
Секретарь
деревня Николо-Хованское, 1031с1
Метро: ПрокшиноОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канц. товаров).
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.) для руководителя и сотрудников.
- Опыт работы от одного года.
- Знание делового этикета.
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение норм ТК, отсутствие переработок.
- Корпоративный трансфер от ст.м. Теплый стан
- Работа по месту нахождения работодателя, удаленный формат не предусмотрен.
Навыки
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Электронная почта