Секретарь офиса

Обязанности

• Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления Регионального оператора
• Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование
• Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, передача и согласование заявлений сотрудников, табелей, графиков отпусков и иных документов
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок, и т.д.
• Сканирование, регистрация и учет исполнительной документации, прием и учет телефонограмм, электронных сообщений
• Передача документации на согласование в центральный офис
• Взаимодействие с отделом кадров в центральном офисе, передача и согласование заявлений сотрудников, табелей, графиков отпусков и пр.
• Взаимодействие с отделами АХО, составление заявок на хозяйственные материалы и канцтовары для обеспечения жизнедеятельности офиса (без закупок)
• Заказ пропусков, встреча посетителей
• Организация проведения совещаний, ведение протоколов, подготовка материалов
• Организация мероприятий внутри коллектива.

Требования

• Высшее образование
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером
• Уверенный пользователь MS Office
• Опыт работы с ЭДО, опыт работы в МосЭДО - как преимущество
• Умение работать с современной оргтехникой, системами конференцсвязи, мини-АТС
• Навык работы с большими объёмами информации, в многозадачном режиме
• Аккуратность, ответственность, пунктуальность

Условия

• Оформление и соцпакет дня в соответствии с ТК РФ
• Ежеквартальная индексация заработной платы, частичная оплата уроков английского языка (по желанию)
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: с 08.00 – 17.00
• Вакансия открыты в территориальных управлениях:

1. по ЗАО, ЮЗАО (м.Калужская)

• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!