Секретарь
Секретарь
Москва, Ленинградский проспект, 37к9
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов;
- Прием и переадресация телефонных звонков;
- Проверка, регистрация и передача сообщений, поступивших на автоответчик/по факсу в соответствии с действующими в компании процедурами;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение);
- Работа с электронной почтой (прием, отправка писем);
- Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов;
- Сканирование, копирование, печать документов;
- Участие в подготовке совещаний, тренингов и организация их технического обслуживания;
- Организация командировок работников компании:
- Оформление виз.
- Заказ авиа-, железнодорожных билетов.
- Бронирование гостиниц.
- Заказ такси.
- Организация визитов иностранных гостей;
- Оформление приглашений для получения виз;
- Подготовка отчетов по расходам на служебные командировки/поездки;
- Приобретение и поддержание необходимого запаса товаров для офиса (канцелярия, продукты, вода, лекарства, мебель и другие предметы интерьера);
- Сбор данных для проведения тендеров по выбору поставщиков услуг;
- Подготовка счетов для оплаты, передача сопроводительных документов в бухгалтерию.
- Английский язык - upper-intermediate;
- Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
- Ориентация на результат, исполнительность, ответственность;
- Навыки планирования и организации, умение работать в многозадачном режиме;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Внимательность, аккуратность.
- Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования);
- Транспортная надбавка;
- Годовой бонус;
- Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, онкострахование, оплата мобильной связи).
Навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- Коммуникативные навыки
- Закупка товаров и услуг
- Стрессоустойчивость