Секретарь

Интериум - digital&PR-агентство полного цикла, которое является одним
из лидеров отрасли.

Проекты агентства отмечены международными и отраслевыми премиями: China brand marketing awards, Proba awards, RUPOR, LOUD, Tagline awards, Время инноваций, Digital communication awards, Silver mercury, Серебряный лучник, премия Рунета.

Наша специализация:

• международные коммуникации (работаем в более 20 странах, среди которых Китай, Турция, Ближний Восток, Латинская Америка, Индия и др.)
• антикризисные коммуникации
• digital PR, SMM
• мониторинг и анализ информационного поля 24/7
• управление репутацией и работа с имиджем
• выстраивание коммуникации с клиентами, партнерами и государством

В настоящее время мы ищем секретаря.

Ожидания от кандидата:

Мы ищем человека готового работать с большим объемом информации, умеющего распределять задачи по мере срочности. Опыт ведения документооборота будет большим плюсом.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Заказ канцелярии и товаров для офиса;

• Работа с курьерскими службами;

• Подготовка и подписание отчетных документов у генерального директора;

• Работа с оргтехникой (печать и сканирование документов);

• Закупка подарков и корпоративного мерча;

• Ведение электронных реестров;

• Подготовка документов к архивации;

• Встреча посетителей; чай/кофе.

Требования:

• Пунктуальность, исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Доброжелательность и позитив
• Умение пользоваться офисной техникой и MS Office

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ

• Полный рабочий день в офисе (с 10:00 до 19:00)

• Карьерный рост

• Профессиональный и молодой коллектив

• Уютный современный офис