Офис-менеджер

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России три года подряд.

Уже 15 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все устроено в Иви:

• Мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira.
• Рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов.
• Для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи.

В команде Иви тебе предстоит:

• Распределять входящую и исходящую корреспонденцию, принимать входящие звонки
• Заказывать продукты, канцтовары и обеспечивать своевременную оплату счетов
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей в офис и на территорию парковки
• Осуществлять travel-поддержку, бронировать гостиницы и билеты по запросу от коллег
• Взаимодействовать с контрагентами (клиннингом, охраной и т.д.) для обеспечения уюта в офисе
• Помогать при проведении инвентаризации, относящейся к хозяйственной деятельности компании

Ожидания Иви от кандидата:

• Опыт работы в роли секретаря/офис-менеджера от 1го года
• Понимание документооборота и опыт взаимодействия со смежными отделами при согласовании документов (финансисты и юристы)
• Внимательность к деталям, проактивность и коммуникабельность
• Опыт работы в системах ЭДО от 1го года (знание 1С будет преимуществом)

Ну и самое приятное. Со своей стороны Иви обещает с первых дней:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
• Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом для комфортной работы в офисе
• Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы
• Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем
• Заботу о здоровье: возможность получать консультации психолога, юриста, финансового консультанта и специалиста по ЗОЖ, а после испытательного срока - ДМС (со стоматологией) и страховку для выезда за рубеж
• Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ»
• Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви