Офис-менеджер

«Эксперт» — российское деловое издание, ежемесячный журнал, который изучает российскую экономику, международный бизнес, общественно-политические процессы, науку и инновации. Который издается при поддержке ВЭБ РФ.

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• оформление протоколов совещаний, встреч, командировок;
• ознакомление с документами ответственных лиц/работников;
• прием и распределение звонков;
• коммуникация с сотрудниками офиса;
• чай/кофе руководству, встреча гостей офиса (прем, координация, кофе/чай и т.д.);
• заказ трансферов, авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация встреч и переговоров;
• контроль порядка в офисе;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• отправка документов курьером и Почтой России;
• своевременный заказ канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов;
• работа с офисными программами (МS Office, Word, Excel, Outlook и др.) и любой офисной техникой (МФУ, мини-АТС и т.п.);
• общие поручения руководителя.

• опыт работы от 1 года;
• знание делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, работа с офисными программами (МS Office, Word, Excel, Outlook и др.) и любой офисной техникой;
• исполнительность, внимательность, доброжелательность;
• пунктуальность и аккуратность;
• быстрая обучаемость, желание расти и развиваться;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид.

• график работы 5/2, понедельник-пятница с 10.00 до 19.00;
• оформление по ТК РФ с первого дня рабочего дня;
• своевременная оплата труда;
• ДМС по итогам испытательного срока (3 месяца);
• формат работы: офис м. Баррикадная (3 мин. пешком);
• зарплата по результатам собеседования;
• место работы Бизнес Центр Новинский Пассаж.