Офис-менеджер

МЕДИС

Офис-менеджер

Москва, Кадашёвская набережная, 30

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка/организация хранения документов;
  • Контроль исполнения поручений руководителей;
  • Прием документов на подпись руководителю, контроль на соответствие внутренним регламентам;
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний очно и по аудио/видеосвязи, внешних встреч;
  • Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных, приготовление напитков, встреча гостей);
  • Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/кофе/канцелярских принадлежностей);
  • Организация покупки/отправка подарков клиентам компании;
  • Выполнение поручений руководителей (подготовка аналитических материалов, презентаций, документов);
  • Помощь в организации мероприятий в компании, подготовке сувенирной продукции.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 2-х лет;
  • ПК, Microsoft Office уверенный пользователь;
  • Пунктуальность, ответственность, знание делового этикета.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • ДМС после испытательного срока;
  • офис в центре города, рядом с м.Новокузнецкая/Третьяковская;
  • рабочее место в приемной Генерального директора.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТЛП Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • от 97000 RUR

Рекомендуем
Марафон
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
БМТ-МММ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Retzer
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования

Офис-менеджер

Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Офис-менеджер

СММ-Ритейл

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Эддреа
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Умные Устройства

Секретарь

Умные Устройства

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ДАЛКОС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Антарес

Офис-менеджер

Антарес

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Инсайд Технолоджи
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

МБС
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Секретарь-референт

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

УМС РУС, представительство CAME в России

Офис-менеджер/Секретарь/Администратор офиса

УМС РУС, представительство CAME в России

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

БТЕ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Страховая компания Герса

Офис - менеджер / Секретарь

Страховая компания Герса

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Биотехальянс

Офис-менеджер

Биотехальянс

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

АВЕРТА Групп

Офис-менеджер

АВЕРТА Групп

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию