Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка/организация хранения документов;
Контроль исполнения поручений руководителей;
Прием документов на подпись руководителю, контроль на соответствие внутренним регламентам;
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний очно и по аудио/видеосвязи, внешних встреч;
Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных, приготовление напитков, встреча гостей);
Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/кофе/канцелярских принадлежностей);
Организация покупки/отправка подарков клиентам компании;
Выполнение поручений руководителей (подготовка аналитических материалов, презентаций, документов);
Помощь в организации мероприятий в компании, подготовке сувенирной продукции.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 2-х лет;