Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.
• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Опыт работы в должности: секретаря, секретаря-делопроизводителя, офис-менеджера от 3 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в команде и поддерживать дружескую атмосферу.
• Приветливость и коммуникабельность.

Условия:

• ​​​​​​​Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы.
• График работы: 8:00 – 17:00.
• Офис в 10 минутах ходьбы от метро Авиамоторная.
• Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение).
• Работа на месте работодателя в уютном офисе, с собственной благоустроенной кухней.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Возможность профессионального роста и развития.

Если Вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете нашим ожиданиям, ждем Ваше резюме!