Офис-менеджер

Крупная международная торговая компания приглашает кандидатов на позицию офис-менеджера в наш офис в Москве

Мы ищем профессионала, который обеспечит эффективное функционирование офиса и поддержит оперативную работу команды.

Обязанности:

1. Архивирование и систематизация бухгалтерских и юридических документов (ведение бумажного и электронного архивов, запрос недостающих оригиналов у контрагентов)
2. Отметка и прикрепление электронных версий документов в 1С
3. Работа в ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе налаживание процесса работы с контрагентами в ЭДО
4. Обработка запросов сотрудников по предоставлению сканов документов
5. Организация офисных процессов и обеспечение их непрерывности.
6. Осуществлять заказы канцелярских товаров, кофе, воды и других необходимых для жизнедеятельности офиса материалов и предметов.
7. Организовывать эффективную работу курьерской службы
8. Поддержание порядка в офисе и контроль исполнения офисных стандартов.
9. Организовывать сбор и отправку подарков клиентам, а также подарков сотрудникам офиса ко дням рождения.
10. Проводить инвентаризацию сувенирной продукции.
11. Встречать гостей офиса, организовывать пропускной режим.
12. Организация деловых поездок, встреч и мероприятий (travel поддержка)
13. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
14. Решать вопросы, связанные с электрикой, сантехникой и другими коммуникациями, взаимодействуя с управляющей компанией бизнес-центра.
15. Вести протоколы оперативных совещаний.
16. Помощь руководителю офиса в решении организационных вопросов.

Требования:

1. Опыт работы в административной или офисной сфере от 2-х лет;
2. Знание ЭДО, 1С
3. Отличные организационные и коммуникативные навыки;
4. Умение эффективно решать проблемы и работать в условиях повышенной нагрузки;
5. Не конфликтность и позитивное отношение к жизни;
6. Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя.

Мы предлагаем:

1. Офис по адресу БЦ Синица Плаза, 2-я Синичкина улица, 9Ас7, м. Авиамоторная.
2. Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30.
3. Оформление по ТК РФ
4. Полностью белая зарплата!

5. Оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню (чай, кофе)

6. Работу в молодой (25-35 лет) команде профессионалов и отличной рабочей атмосфере с адекватным руководством

7. Развитую корпоративную культуру и общение вне офиса - участие в спортивных баталиях и тематических event - мероприятиях, подарки к Новому году и Дню Рождения

Если вы энергичны, ответственны, организованны и готовы принять участие в интересных проектах, присоединяйтесь к нашей команде!