Секретарь / Офис-менеджер

E&T - это агентство переводов, которое оказывает полный перечень лингвистических услуг. Мы специализируемся на переводе медицинских/фармацевтических документов, документов по клиническим/доклиническим исследованиям и по медицинскому оборудованию.

Мы растем и расширяемся, поэтому ищем опытного секретаря/офис менеджера себе в команду.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – контроль за порядком, сканирование документов, заказ воды, канцтоваров и прочее
• Контроль работы штатного курьера, выстраивание логистики его поездок, контроль за заполнением ведомости по поездкам курьера
• Отправка и получение писем почтой РФ, курьерскими службами
• Выполнение поручений руководства
• Взаимодействие с менеджерами проектов
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Travel-поддержка (билеты, визы, гостиницы, аренда машин)

Требования:

• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• График: полная занятость, пн. - пт. 9:00-18:00
• Офис расположен в центре города (м. 1905 года, 3 мин пешком от метро)
• Дружный коллектив.
• Отсутствие дресс-кода