Специалист по документообороту и отчетности

Приглашаем в свою команду

Специалиста по документообороту и отчетности (хорошее знание Excel)

Обязанности:

• Организация корпоративного документооборота, в т.ч. в ЭДО (прием/отправка, распечатывание, подписание, проставление печати и пр.), взаимодействие с некоторыми поставщиками (сбор закрывающих документов).
• Частичное ведение кадрового документооборота и помощь в подборе
• Частичное участие в ведении управленческого учета (получение отчетов с Проектов, проверка возможных ошибок в Excel, формирование сводных отчетов в Excel)
• Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам (акты и счета-фактуры, контроль оплат, различные согласования и пр.)
• Контроль наличия в офисе всего необходимого (чай/кофе/вода/бумага/ канцтовары/хозяйственные товары), инициирование заявок на их приобретение
• Работе с некоторыми поставщиками и подрядчиками.
• Прием/переадресация входящих звонков, организация конференц-коллов;
• Контроль за состоянием офиса (сантехника, вентиляция, лампочки и пр.) и офисного оборудования (принтеры, сканеры, кофеварки, кулеры и пр.), инициирование заявок на ремонт.
• Контроль специалистов при проведении ремонтных работ и клининга;
• Отправка документации по почте России;
• Подготовка помещения к переговорам;

- Полное оконченное высшее образование;

- Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;

- Опыт работы с несколькими руководителями одновременно;

- Уверенное пользование Microsoft Office (Excel - на уровне формирования отчетности и формул);

- Опыт работы в 1С и с первичной документацией;

- Устная и письменная грамотность;

-Умение формулировать мысли, ставить задачи и контролировать их выполнение;

- Аккуратность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость, требовательность;

- Официальное оформление согласно ТК РФ;

- Офис в пешей доступности от метро Павелецкая (ул. Летниковская 10 стр 1);

- Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом, просьба указывать свои ожидания по зп в сопроводительном письме;

- График работа обсуждается