Специалист документооборота и ОРД

"Интерфакс" – ведущее независимое информационное агентство в России, являющееся лидером по цитируемости оперативной информации о России и странах ближнего зарубежья.

Важно, что одновременно с этим более 20 лет Интерфакс является лидером и в ИТ сегменте, создавая лучшие аналитические IT продукты для бизнеса - такие как СПАРК, СКАН, Маркер, X-CO и другие.

Задачи, которые предстоит решать:

• Ведение документооборота проекта: составление и оформление договоров, счетов. Согласование договоров с подрядчиками

• Координация документооборота внутри компании - взаимодействие с внутренними службами компании

• Подготовка оригиналов документов, подписание, отправка корреспонденции (посещение офиса у м. Маяковская 1-2 раза в неделю).

• Ведение отчетной документации

• Работа с СРМ (заведение компаний, выставление счетов и т.д.)

• Размещение материалов на сайте Интерфакса
• Размещение пресс релизов в ОРД Яндекс

Мы ищем:

• Командного человека, ответственного и внимательного к деталям.

Наши ожидания к кандидату:

• Опыт работы с договорами: понимание условий, контроль сроков, обязательств

• Хорошие навыки деловой переписки

• Опыт ведения отчетности

• Готовность к обучению и быстрому освоению новых регламентов

Будут преимуществом:

• Знание документооборота; опыт работы с личным кабинетом ОРД; Экономическое образование

Что мы готовы вам предложить:

• Удаленный формат с посещением офиса 1 - 2 раза в неделю
• Узнаваемый, сильный Бренд компании-лидера в нескольких сферах бизнеса
• Стабильная компания, которая растёт и развивается независимо от внешних обстоятельств уже более 30 лет
• Комфортный офис около метро Маяковская
• Дополнительное медицинское страхование (включая стоматологию)
• Участие в профессиональных конференциях, тренингах и хакатонах, корпоративных мероприятиях