Специалист по документообороту (digital/influence)

Hype Agency — это место, где каждый может реализовать свои идеи и достичь поставленных целей. Мы быстро растём и создаём яркие digital-проекты с крупнейшими брендами страны. Наша команда не боится сложных задач и постоянно совершенствует свои навыки в области инфлюенс-маркетинга, креативных активностей и организации мероприятий.

Сейчас мы ищем кандидата на позицию "Специалиста по документообороту".

Какие задачи вас ждут:

• Внесение реквизитов в шаблоны договоров с ИП и СЗ ( MS Word);

• Ведение документооборота с партнерами агентства по проектам;

• Ведение коммуникации с подрядчикам и по документам (переписка);

• Заполнение заявки по рамочному договору для юристов;

• Заполнение шаблонных документов;

• Согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;

• Контроль, сверка и получение оригиналов документов от партнеров по реализованным проектам;

• Отправка/получение документов курьерской службой;

• Работа с документами через ЭДО (Диадок) и Контур Сайн;

• Ведение подробного статуса по движению документов.

Мы ждем от вас:

• Опыт в аналогичной должности от 1-ого года;
• Опыт в сфере медиа/digital/реклама будет преимуществом;
• Опыт работы с ЭДО;
• Хорошие аналитические навыки, вдумчивый подход к решению задач;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты;
• Высокая скорость работы, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Гибридный график работы 5/2 с 10:00 - 19:00 (3 дня удалённо, 2 дня из офиса);

• Стабильную заработную плату;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Корпоративную технику Apple (для продуктивной работы предоставляем MacBook);

• Перспективы профессионального и личностного роста;

• Работу в классной и профессиональной команде;

• Насыщенную корпоративную жизнь;

• Уютный офис в пешей доступности от метро Улица 1905 года.