Специалист по документообороту

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• "Белая" заработная плата, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.00 ч. до 18.00 ч.;
• Комфортный офис в пешей доступности от ст. метро "Авиамоторная" (12-15 мин. пешком);
• Программа лояльности для сотрудников, специальные условия от банков-партнеров;
• Уютный офис; библиотека, столовая для сотрудников на территории офиса; вендинговые автоматы с полезной едой, оборудованная кухня с кофе;
• Культура открытости и взаимопомощи, лояльное руководство;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Мы ожидаем, что вы:

• Знание основ документирования и документооборота организации, порядка оформления и классификации документов.
• Имеете опыт работы в ЭДО,1С.
• Знаете схемы документооборота, нормы хранения, архивирования документов.
• Используете коммуникативные навыки, желание работать в команде.
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Самостоятельны, организованы и инициативны.

Предстоящие задачи:

• Администрирование и ведение электронного документооборота.

• Управление подписанием и регистрацией договоров в 1С-ДО.

• Работа с ЮЗЭДО — юридически значимый электронный документооборот (УПД, счета-фактуры, Договоры, ДС).
• Сбор, прием и обработка входящей/ исходящей документации.
• Регистрация исходящих и входящих писем в 1С-ДО, постановкой задач, контролем исполнения.
• Обработка и регистрация (доверенности, приказы).
• Работа с электронными системами обмена документов (приемом, распределением, контролем исполнения).
• Сканирование, архивирование.
• Взаимодействие с сотрудниками компании.
• Ведение электронного документооборота.