Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Инжиниринговая компания ООО "Инвестстрой"

Компания ООО "Инвестстрой" была создана в 2007 году, является основой инженерно-строительного холдинга и осуществляет свою деятельность на всех этапах жизненного цикла инфраструктурных и промышленных объектов.

Ключевыми преимуществами работы в нашей компании являются стабильность, открытость, внимательное отношение к сотрудникам, дружный коллектив, перспективы личностного и профессионального роста. Если вы профессионал в своем деле и разделяете наши ценности - откликайтесь на вакансию, мы обязательно с вами свяжемся.

Обязанности:

Работа с архивом:

• Ведение и контроль документооборота в организации от проекта документа до архивации;
• Участие в процессе оптимизации документооборота и в разработке локальных нормативных актов;
• Внедрение новых маршрутов движения документов;
• Прием на хранение и регистрация документов от сотрудников организации;
• Проверка корректности, состава и оформления документов при передаче в архив;
• Обеспечении сохранности документов, переданных в архив;
• Контроль состояния документов в архиве;
• Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
• Инструктирование сотрудников организации о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
• Делопроизводство:
• Контроль всех бизнес-процессов делопроизводства и движения документов;
• Контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях организации (проектирование, строительство и др.);
• Контроль документарного обеспечения работы с контрагентами;
• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции;
• Формирование и обработка исходящей корреспонденции;
• Отбор, упорядочивание, комплектация и обеспечение сохранности документов в процессе работы с ними;
• Инструктирование сотрудников организации о порядке делопроизводства.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Exсel, Outlook;
• Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет, опыт работы с ЭДО 1С приветствуется;
• Знание ГОСТов и инструкций по делопроизводству;
• Умение быстро и качественно работать с большим объёмом данных;
• Ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная русская речь.

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 80 000 руб. в месяц на руки, без задержек, премии по результатам года, и др.
• Комфортабельный офис в центре Москвы;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
• Стабильная компания, дружный коллектив.