Главный специалист по документационному обеспечению коммерческого блока

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и распределение по ответственным;
• Консультирование сотрудников по вопросам правильности и корректности составления документов, писем, служебных записок, распоряжений, списков рассылки;
• Проверка правильности составления Приказов, Распоряжений и других ОРД, поступающих в Общий отдел;
• Переписка с адресатами/контрагентами в части отправки по электронной почте зарегистрированных писем, сообщение номеров полученных входящих документов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно - делопроизводство, педагогика, филология, юриспруденция).
• Опыт работы от 3-х лет в сфере документооборота.
• Опыт работы в корпоративной системе электронного документооборота (1С).
• Опыт вычитки документов.
• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, усидчивость.

Условия:

• Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель. Стабильные выплаты заработной платы, полное соблюдение ТК РФ;
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
• Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС после срока испытания;
• Скидки от компаний-партнёров;
• Офисный формат работы, наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (пять минут пешком).