Специалист по документообороту

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, в том числе через систему DirectumX, подразумевающий подготовку, обработку и проверку документов
• Взаимодействие с ответственными сотрудниками внутри департамента, а также юристами, финансистами, бухгалтерией, контрагентами по вопросам документооборота и платежей
• Своевременное предоставление документов и отчетности в бухгалтерию
• Согласование и контроль платежей
• Формирование планов оплат, контроль их исполнения, ведение реестра платежей
• Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
• Сопровождение договорного документооборота: проверка, корректировка, согласование, регистрация, контроль исполнения и закрытия договоров
• Контроль сроков оплат и получения закрывающих документов от контрагентов

Что нам важно:

• Ответственность, внимательность, готовность несколько раз перепроверить даже две строчки текста
• Работа с документами разного формата: от писем и счетов до юридических и бухгалтерских документов
• Вежливость и при этом настойчивость в коммуникациях
• Знание Excel, Word, Power Point, Outlook, Confluence, Jira, DirectumX, а также различных системам электронного документооборота и таск-трекеров
• Умение держать под контролем множество параллельных процессов и задач
• Готовность заниматься документами много, долго, дотошно и постоянно
• Порядок и структурность во всем

Мы предлагаем:

Гибкий подход к удаленке. Возможность работать полностью удаленно или в офисе, совмещать работу из дома и в офисе

Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска

Субсидия ипотеки. Субсидия ипотеки от Сбера

Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc

Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников

Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера

Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании