Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, корреспонденцией;
• Контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению в Обществе;
• Осуществление предварительного рассмотрения и регистрации документов Общества, распределение документов работникам Общества;
• Ведение регистрационных и учетных форм документов Общества;
• Ведение деловой документации (составление деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов встреч и совещаний);
• Консультирование работников Общества по вопросам документационного обеспечения, документооборота и делопроизводства;
• Ознакомление работников Общества с локальными нормативными актами Общества;
• Организация хранения документов в организации и передача дел для последующего хранения;
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам;
• Планирование рабочего дня руководства Общества;
• Выполнение служебных поручений руководства Общества.

Требования:

• Опыт работы с 223-ФЗ;
• Опыт работы с СЭДО;
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Отсутствие дресс кода;
• ДМС со стоматологией;
• Компенсация абонемента в фитнес-клуб;
• Льготные условия по ипотеке;
• Наставничество на испытательном сроке.