Специалист отдела документационного обеспечения

• Ведет документооборот организации (2 юр.лица)
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки, программы повышения квалификации
• знание делопроизводства;
• Опыт работы в строительной организации
• навыки работы – 1С Документооборот

​​​​​​​Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Удобная транспортная доступность офиса
• Возможность карьерного роста