Делопроизводитель / специалист по документообороту

Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.

Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.
В настоящее время мы в поиске делопроизводителя в нашу команду!

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей документации, включая регистрацию, распределение и хранение документов.
• Обеспечение своевременного оформления и передачи документов между подразделениями ГК.
• Составление и редактирование различных видов документов (приказы, протоколы, отчеты, справки и др.) в соответствии с установленными стандартами.
• Мониторинг выполнения задач и сроков, указанных в документах (приказах, распоряжениях и др.).
• Осуществление связи с другими подразделениями учебного центра и ГК для решения вопросов, связанных с документооборотом.
• Поддержка актуальности и доступности информации в электронных системах документооборота.
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (работа с MS Office, почтовыми сервисами и умение работы с оргтехникой)
• Знание 1С: Предприятие
• Навыки работы с ЭДО
• Внимательность и скрупулёзность в работе с документами

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Социальный пакет по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис класса А расположен в шаговой доступности от станции м. Войковская/МЦК "Балтийская";
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью в рамках указанной в вакансии вилки;
• Открытая корпоративная культура, в которая даёт возможность реализовать свои идеи;
• Обучение за счет Компании.