Ведущий специалист в Департамент документационного обеспечения и контроля
Ведущий специалист в Департамент документационного обеспечения и контроля
Описание вакансии
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Единой системе электронного документооборота 1C (далее – ЕСЭД);
- Сканирование и прикрепление отсканированных документов в регистрационную карточку;
- Постановка на контроль исполнения входящих документов, требующих исполнения или ответа;
- Формирование реестров отправлений входящих документов в ЕСЭД;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обеспечение хранения входящих документов, относящихся к деятельности подразделения: регулярная подшивка документов в архивные папки в хронологической последовательности поступления документов, оформление архивных папок в соответствии с установленными требованиями архивного хранения.
-
Опыт работы в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту в крупных организациях;
-
Среднее профессиональное образование;
-
Опыт работы в СЭД 1С или других системах;
-
Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим количеством документооборота.
- Работа в стабильной компании федерального уровня;
- Годовое премирование;
- Соблюдение требований ТК РФ;
- Социальный пакет: расширенный пакет ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении 3-х месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты;
- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница сокращенный рабочий день до 16.45, современный и комфортный офис
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Исходящая документация
- первичная обработка документации
- Офисная техника
- регистрация документации
- Внутренняя документация
Похожие вакансии
Москва
Не указана
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Москва
Не указана
Ведущий специалист по работе с документами (архив)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
до 80000 RUR
Главный специалист Отдела корреспонденции и архивного хранения
Банк Жилищного Финансирования
Москва
до 80000 RUR
Главный специалист по документационному обеспечению коммерческого блока
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Москва
до 80000 RUR
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
ФКУ Гидрометсервис Росгидромета
Москва
до 80000 RUR
Делопроизводитель/Специалист по документообороту
Российские железные дороги
Москва
до 80000 RUR
Специалист в отдел обработки документации на бумажных носителях
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Москва
до 80000 RUR
Специалист по документообороту
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области
Москва
до 80000 RUR
