Главный специалист Отдела корреспонденции и архивного хранения
Главный специалист Отдела корреспонденции и архивного хранения
Москва, Верейская улица, 29с134
Метро: Славянский бульварОписание вакансии
- Обработка, регистрация и доведение до адресатов и исполнителей входящей корреспонденции;
- Обработка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции через почтовые и курьерские службы, информационные порталы;
- Контроль сроков исполнения документов и их правильном оформлении;
- Регистрация и ознакомление работников с распорядительными и нормативными документами;
- Регистрация в системе ЭДО договорной документации;
- Создание и актуализация справочного аппарата по документам;
- Обеспечение сохранности документов, систематизация и хранение документов оперативного архива (бумажного и электронного);
- Подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Регистрация, выдача, учет и уничтожение печатей и штампов;
- Замещение работников подразделения во время больничных и отпусков.
- Среднее специальное / высшее образование;
-
Опыт работы с документооборотом в части входящей, исходящей документации;
-
Знание ГОСТов, системы стандартов, требования, законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации по делопроизводству, документообороту, архивному и библиотечному делу, включая ГОСТы, системы стандартов, требования, законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации по работе с конфиденциальными данными и документами;
-
Опыт работы в системах ЭДО;
-
Аккуратность, исполнительность, ответственность, вежливость.
- График работы 5/2 с 9-18ч.
- Офис на ст. м. Славянский бульвар, м. Давыдково (БКЛ);
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- обработка входящей корреспонденции
- Сбор и обработка документов
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по работе с документами (архив)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
до 80000 RUR
Москва
до 80000 RUR
Ведущий специалист в Департамент документационного обеспечения и контроля
Крупная федеральная компания по РФ
Москва
до 80000 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
ФКУ Гидрометсервис Росгидромета
Москва
от 80000 RUR
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Москва
от 80000 RUR
Старший специалист по делопроизводству МОСП по ВАШ № 6 ГУ ФССП России по г. Москве
МОСП по ВАШ №6 ГУ ФССП России по г. Москве
Москва
до 70000 RUR
Специалист по документообороту
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области
Москва
до 70000 RUR
Главный специалист по документационному обеспечению коммерческого блока
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Москва
до 70000 RUR
Специалист в отдел обработки документации на бумажных носителях
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Москва
до 120000 RUR
Документовед-архивариус в Службу главного инженера
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Москва
от 60000 RUR
