Менеджер по документообороту

Учи.ру — крупнейшая российская образовательная онлайн-платформа с аудиторией более 19 млн пользователей. С нами дети изучают школьные предметы, готовятся к ВПР и ОГЭ, участвуют в олимпиадах и развивают гибкие навыки. Также это одноимённая группа компаний в составе VK.

Задачи:

• организовать эффективный документооборот на базе СЭД Directum RX;

• проверять и анализировать условия договорной документации, запускать её оформление/согласование/подписание в СЭД;

• осуществлять полное документальное сопровождение процесса закупки ТМЦ и (или) услуг Общества (от обработки заявки бизнес-юнита до согласования/подписания первичных документов);

• взаимодействовать с юридическим, финансовым отделами, бухгалтерией и другими бизнес-юнитами компании по вопросам документооборота;

• работать с первичной документацией (запрос, получение, обработка в СЭД);

• участвовать наряду с руководителем отдела в разработке базовых административных процедур и регламентов организации документооборота;

• участвовать в проведении анализа рынка, подготовке тендерной документации (по запросу руководителя отдела).

Требования:

• Вы готовы работать из офиса;

• работали в аналогичной должности не менее двух лет;

• уверенно владеете Word, Excel (формулы, сводные таблицы);

• имеете опыт работы в СЭД/ЭДО, желательно в DIRECTUM RX.

Что есть у нас:

• официальное трудоустройство;
• гибридный или удаленный формат работы;
• гибкое начало рабочего дня;
• материальная помощь в случае важных событий в жизни;
• доплаты к больничному листу;
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, плановую госпитализацию, полный чек-ап раз в год);
• три дополнительных выходных на непредвиденные случаи;
• скидки на продукты компании (Учи.ру, Учи.Дома, Тетрика, ЯКласс);
• компенсация спорта;
• компенсация стоимости психологических консультаций;
• преимущества аккредитованных IT-компаний;
• обучение за счет компании;
• доступ к корпоративным онлайн-библиотекам.