Специалист по документообороту в отдел планирования и контроля ИТ

Что мы предлагаем:

• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 с 9 до 18ч;
• Гибридный график работы;
• ДМС и страхование от несчастного случая;
• Годовая премия;
• Срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Место работы: г. Москва, ул. Лесная, 5Б.

В процессе трудовой деятельности Вам предстоит:

• Оформление, согласование, организация подписания и передача в архив договоров Дирекции информационных технологий с внешними контрагентами и ВГО;
• Оформление и проверка первичных документов (УПД, Акт, КС-2, КС-3, сч-ф, ТОРГ-12) по договорам на полноту и корректность;
• Получение и обработка счетов на оплату, оформление заявок на оплату;
• Оформление и передача подписанных актов сверки расчетов по договорам с контрагентами в ОЦО;
• Оформление первичных документов по внутрихолдинговым операциям купли-продажи ИТ-оборудования;
• Составление, оформление и регистрация писем для работы с контрагентами (гарантийные письма, письма на возврат д/с, письма о перезачете д/с и т.п.);
• Получение и отправка корреспонденции с контрагентами.

Мы ожидаем:

• Профильный опыт работы от 2 лет будет преимуществом;

• Принципы работы MS Office (MS Excel, Power Point);

• Навыки ведения документооборота;

• Навыки работы с контрагентами;

• Английский язык (желательно).