Специалист по документообороту

Работая на стыке ЭКОномики и ПСИхологии, мы искренне верим в то, что бизнес делают люди, и помогаем российскому бизнесу стать эффективнее и гуманнее. Культура свободы и ответственности, интеллектуальная среда, где легко рождаются новые идеи, масштабные проекты, приносящие пользу, — это всё про нас. Откликается? Тогда давайте знакомиться!

ЭКОПСИ — одна из крупнейших компаний в области управленческого и HR-консалтинга в России и СНГ. Работаем с лидерами 20+ отраслей, с 83% компаний из топ-списков Forbes и РБК, делали проекты в 70 городах и 16 странах. У нас более 20 бизнес-направлений, в продуктовом портфеле – 100+ различных услуг и продуктов, и мы постоянно придумываем что-то новое — поэтому нам всегда нужны умные, энергичные и нестандартно мыслящие люди с горящими глазами.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл договорной работы с выделенным перечнем клиентов Компании:

1. Подготовка проекта договора на основании шаблонов.
2. согласование условий и деталей договоров.
3. подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений.
4. подготовка, согласование и подписание актов выполненных работ.
5. обеспечение возврата документов от контрагентов.

• Контроль поступления оплат от клиентов;
• Работа во внутренних системах, в т.ч. 1С Документооборот, ЭДО;
• Ведение архива договорных документов;
• Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых проверок.

Требования:

• Высшее образование;
• Высокий уровень самостоятельности, способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность и аккуратность в деталях;
• Высокая клиентоориентированность, готовность и желание помогать коллегам.

Условия:

• График 5/2, 9-18 или 10-19(работа в офисе);
• ДМС после испытательного срока;
• Квартальные и годовые бонусы.

Нам важно, чтобы наши ценности совпадали, и вот что значимо для нас:

• Для нас важны принципы свободы и ответственности в работе: ты сам принимаешь решение как распределить свое рабочее время и расставить приоритеты в работе, мы ценим результат, которого ты достигаешь. Для нас важнее достижения и компетенции сотрудника, чем его должность;
• Приносить пользу для клиентов – внешних или внутренних – важный для нас принцип. Нам важно, чтобы поддерживающие подразделения оказывали реальную помощь консультантам в работе;
• У нас супер-развивающая среда - мы называем её «интеллектуальный «бульон». Тебя будут окружать действительно умные люди, у которых интересно учиться

Как будет проходить отбор:

1. Откликнись на вакансию.
2. Созвонись с нашим HR для телефонного интервью.
3. Пройди тестирование.
4. Приезжай в офис на интервью с руководителем.