Специалист ЭДО

Onpoint – это команда экспертов на рынке digital-маркетинга для фармацевтического бизнеса. Мы разрабатываем умный контент для крупнейших российских и международных фармацевтических компаний.

Экосистема наших IT и маркетинговых инструментов дает возможность специалистам здравоохранения иметь доступ к самому актуальному для них контенту, а значит качественно помогать большему количеству пациентов.

В связи с ростом бизнеса мы ищем в нашу команду Специалиста по электронному документообороту.

Задачи:

• Работа с бумажным и электронным документооборотом (ЭДО): вести прием входящей документации, создание, проверку и учет документов и поддерживать порядок в документации;
• Учет документов в реестре документооборота;
• Работа с архивом документации - поддержка архив документов в идеальном состоянии;
• Создание приложений, дополнительных соглашений, актов, счетов по автоматическому скрипту в Google-документах;
• Предоставление уставных документов компании по запросу для подготовки тендеров;
• Общение с сотрудниками компании по вопросам документооборота (офис-менеджеры, менеджеры проектов, бухгалтерия);
• Участие во внутренних проектах отдела бухгалтерии и финансов;
• В перспективе - составление документации по Договору ГПХ (договор, приложение, акт, счет)

Необходимые навыки и опыт:

• Опыт работы с документооборотом и архивом;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Опыт работы с электронным документооборотом - платформой Диадок, будет большим плюсом;
• Владение MS Word, Excel;
• Владение Google-таблицами, Adobe Acrobat для работы с PDF - желательны;
• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Общительность;
• Маниакальная любовь к порядку.

Что мы предлагаем:

• Гибридный график работы: 3 дня – в офисе, 2 дня – из дома;
• График: 10:00-19:00;
• Расположение офиса: м. Спортивная / м. Киевская, Большой Саввинский переулок 12с16;
• Оформление в штат компании.