Специалист по документообороту

Ultimate Education - образовательный холдинг, в состав которого входят школы-лидеры в сегменте ДПО с фокусом на глубокую индустриальную экспертизу и формирование отраслевых сообществ.

Один из принципов нашей компании – человекоцентричность.
Мы за командную игру, где каждый несет личную ответственность за общее дело, а успех достигается только упорным трудом и слаженной работой всех участников.

Знание своего дела и неподдельная заинтересованность в общем результате стали фундаментом корпоративной этики.

Сейчас мы находимся в поисках Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Работать в офисе для приемки и передачи на отправку документов на бумажных носителях;

• Электронная и бумажная архивация документов, ведение реестра входящих и исходящих документов;

• Ведение и контроль входящей и исходящей документации в ЭДО;

• Участие в процессах согласований подписания документов (передача документов на подписание ответственным сотрудникам, контроль подписания и возврата документов);

• Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами, помощь бухгалтерии в сборе документов в рамках аудиторских проверок, печать и сканирование документов по запросу (1-2 раза в год);

• Создание документов по шаблону по запросу (при необходимости).

Что мы ожидаем:

• Готовы рассмотреть в том числе студентов и выпускников последних курсов экономических или юридических специальностей;

• Базовые навыки работы в 1С: Бухгалтерия, ЭДО (Диадок) (не обязательно, но будет плюсом);

• Аккуратность, разумный перфекционизм, проактивность.

С нами в команде вы можете:

• Работать в уютном офисе (мы находимся у метро Павелецкая);

• Воспользоваться корпоративной скидкой на обучение английскому языку и получить скидки от наших партнеров;

• Получить доступ к порталу корпоративных бонусов PrimeZone;

• Профессионально развиваться с помощью курсов школ, входящих в Ultimate Education: FFS, MDS, BBE, MAED, МИИН, XYZ, Psychodemia;

• Быть искренними и предлагать идеи, если готовы их реализовать — мы открыты к предложениям по улучшению процессов и даже запуску новых направлений;

• Открыто делиться обратной связью — компания заботится о состоянии сотрудников;

• Активно обмениваться лучшими практиками среди экспертов школ холдинга Ultimate Education;

• Чувствовать себя комфортно в команде открытых и творческих людей.

Что вас ждёт после отклика:

Беседа с HR -> Встреча с руководителем -> Встреча с командой.